Listen to this articleSa načinom na koji se tehnologije razvijaju i događajima koji su se nedavno desili, rad na daljinu je velikom brzinom postala uobičajena stvar. Firme su shvatile da je rad na daljinu zdravija i isplativija opcija njihovim zaposlenima od njihovog fizičkog prisustva, kao što je to ranije bilo uobičajeno.
Međutim, da bi ovaj način rada zaživeo i održao se, mora postojati efikasan način da se obezbedi da se zaposleni pridržavaju poslovne politike svoje firme. Zaposleni bi i dalje morali da se pridržavaju propisa o radnom vremenu (na dnevnom i nedeljnom nivou), iako nisu fizički prisutni u kancelariji i, čak i ako savesno ispunjavaju sve dobijene zadatke.
Evo nekoliko saveta za produktivnost da biste ostali efikasni ako radite na daljinu:
Sadržaj
1. Utvrdite radno vreme
Fleksibilnost i sloboda koja dolaze sa radom od kuće mogu ugroziti radno vreme firme koje joj je potrebno da bi firma normalno funkcionisala. Ipak, utvrđivanje tačnog radnog vremena koje želite da radite i pridržavanje tog vremena pomoći će vam da se pridržavate i zahteva firme za koju radite, a i ispunite dobijene zadatke.
2. Uvek isplanirajte unapred
Ovo je najvažniji zadatak za vaš radni dan, svakog dana. Pre nego što bilo šta započnete, proverite da li ste prvo isplanirali svoj radni dan. Napišite listu stvari koje treba da se obave, dajući im prioritet po važnosti i hitnosti. Pobrinite se da strogo pratite ovu listu obaveza, označavajući svaki zadatak završenim nakon što ga obavite, onako kako sa njima napredujete. Planiranje bi takođe trebalo da uključi i kontaktiranje firmi za dostavu hrane, i restorane i firme koje imaju svoju dostavu, odakle možete sebi poručiti hranu i kafu.
3. Iskoristite tu pauzu
Baš kao i kada, fizički, radite u kancelariji, planirajte svoje pauze i kada radite na daljinu. Iskoristite ovo vreme da se prošetate, protegnete i osvežite, popijete kafu ili se na bilo koji drugi način osvežite, kao što biste to činili i u kancelariji. Rad na daljinu može biti iscrpljujući i preporučljivo je da se povremeno udaljite od svoje radne stanice. A to pomaže i da razbistrite glavu i ostanete dovoljno odmorni da bi se mogli ponovo fokusirati na dobijene zadatke.
4. Pospremite svoj radni prostor
Održavanje urednog i organizovanog radnog prostora pomaže vam da bolje radite i brže pronađete stvari. Nabavite udoban sto za rad i fioke, kako biste držali podalje od sebe stvari koje ne moraju da vam budu stalno na stolu. Stvari koje svakodnevno koristite čuvajte na jednom mestu, pri ruci, a možete imati i kutak u blizini gde ćete držati kesice kafu, šolju, šećer i druge stvari koje bi vam mogle biti potrebne na pauzi. Steknite naviku da često pospremate svoj radni prostor kako biste izbegli odvraćanje pažnje koje bi neuredan radni prostor mogao da napravi.
5. Prepoznajte šta vam najčešće odvlači pažnju
Znajte šta je to što vam najčešće odvlači pažnju od posla i pomerite to ili isključite, da vas ne bi stalno ometalo. To mogu biti česta obaveštenja koja dobijate na telefonu ili laptopu, TV ili video igre, i izbegavajte ih po svaku cenu. Pronađite izdvojeni prostor u svom domu koji bi vam omogućio da se skoncentrišete dok radite, i postavite neka ograničenja ukućanima kako vam ne bi stalno ometali pažnju.
6. Upravljajte tim kućnim poslovima
Obavite sve kućne poslove pre nego što počnete da radite. Kućni poslovi koje ste odložili za kasnije vam obično odvlače pažnju, što treba da izbegavate dok radite. Pre nego što počnete da radite, podelite kućne poslove koje imate za taj dan na male i jednostavne zadatke koji vam neće trošiti mnogo vremena. Ovo vreme možete koristiti i za pripremu obroka u tokom dana, kako ne biste morali stalno da prekidate svoj radni raspored.
7. Dobro organizujete sastanke
Čak i kada radite na daljinu, sastanci su i dalje neophodni. Vreme utrošeno na razgovore sa drugim važnim kolegama može vam oduzeti dosta vreme koje bi inače moglo biti iskorišćeno za obavljanje drugih zadataka. Planirajte ove sastanke tako da svi uključeni budu spremni na vreme, i da sastanak i počne u vreme koje je dogovoreno. Takođe, odredite i koliko dugo će otprilike sastanak trajati i pridržavajte se tog vremena. Uverite se da svi imaju i prate dnevni red sastanka pre nego što sastanak počne.
8. Javljajte se jedni drugima
Rad na daljinu vam može lako učiniti da se osećate usamljeno, i stoga je potrebno je potrebno da se s vremena na vreme javljate jedni drugima. Ne samo da će vam ovo pomoći da ste u toku sa tim kako vaše kolege napreduju sa zajedničkim zadacima, ili zadacima od kojih i vaši zadaci zavise, već tom prilikom možete razmeniti i par ideja o tome kako da budete produktivniji na poslu i u drugim oblastima. Ovo pomaže i u održavanju prijatnih međusobnih odnosa, bilo ličnih ili poslovnih.
9. Napravite plejlistu
Neki ljudi dobro rade u potpunoj tišini. Za druge, muzika koja svira u pozadini ih smiruje, pomažući im da bolje rade. Možete sastaviti plejlistu muzike koja vam neće odvlačiti pažnju dok radite, i puštati je kada radite ili vam je potrebna dodatna koncentracija.
10. Okrepite se
Kada radite na daljinu, dugo ćete sedeti u jednom položaju, što možda i nije tako dobro za vaše zdravlje. Pravite pauze između zadataka, da prošetate okolo i da krv malo prostruji. Potrdutei se da odvojite malo vremena da izađete malo na sunce i svež vazduh, i da vežbate na otvorenom. Biti aktivan povećava i mentalnu budnost i pomaže vam da se bolje koncentrišete na no što radite. Pijenje čaja, pogotovo čaja od listova, je zdravija opcija za uzimanje kafe koja je bogata kofeinom.
11. Dovoljno se odmorajte
Pošto je vaš radni prostor kod kuće, vrlo lako dođemo do toga da radimo prekovremeno i zaboravimo da se napravimo sebi i mali odmor. Držite se radnog vremena koje vam je definisano, i uključite se u razne aktivnosti nakon posla. Pobrinite se da spavate dovoljno jer to pomaže vašem mozgu i telu da se odmore i ponovo postanu produktivni.
Zaključak
Imati produktivan dan znači da ste obavili dobar posao i uspeli da ostvarite sve dobijene zadate. Međutim, vaši zadaci bi takođe trebalo da obuhvate i ispunjavanje ciljeva i zadataka vašeg tima i firme za koju radite. To podrazumeva da ostanete pribrani i odgovorni i nakon što obavite sve svoje zadatke.
Primena ovih saveta za produktivnost će vam pomoći da ispunite sve dobijene zadatke i ciljeve a da nakon toga ne ostanete potpuno iscrpljeni.
Finansije nisu uvek ono što očekujete, pa je najbolje naći praktične načine kako zaraditi novac od kuće bez gubljenja vremena. [opširnije...]
Društvene mreže u suštini čini grupa društvenih kanala koji milijardama korisnika širom sveta pružaju mogućnost da se međusobno povezuju, objavljuju [opširnije...]
Savremeno doba je učinilo puno toga jednostavnijim i dostupnim, i neke stvari koje su nam ranije možda bile i potpuno [opširnije...]
